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Gastronomie GastroSoft digitaler Beleg Jahreslizenz QR Code Finanzamt konforme elektronische Belegausgabepflicht

Produktinformationen "Gastronomie GastroSoft digitaler Beleg Jahreslizenz QR Code Finanzamt konforme elektronische Belegausgabepflicht"

GastroSoft Software-Erweiterung

GastroSoft Digitaler Beleg Add-On

Kassenbelege digital, papierarm und komfortabel per QR-Code ausgeben

Mit dem GastroSoft Digitaler Beleg Add-On stellen Sie Ihren Kunden den Kassenbeleg digital über einen QR-Code bereit. Der Beleg kann direkt mit dem Smartphone geöffnet, geprüft, gespeichert oder per E-Mail weitergeleitet werden – ohne zusätzliche App.

Der QR-Code kann auf einem Kundenmonitor, einem mobilen Bestellterminal oder auf einem kurzen Mikrobeleg dargestellt werden.

Kaufversion als Jahreslizenz

249 Euro netto pro Jahr

Die Kaufversion des GastroSoft Digitaler Beleg Add-Ons wird als Jahreslizenz für 249 Euro netto pro Jahr bereitgestellt. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Gewerbekunden. Der Preis versteht sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

Digitale Belegausgabe per QR-Code

Kunden scannen den angezeigten QR-Code und öffnen den Kassenbeleg direkt auf ihrem Smartphone.

Ohne zusätzliche App

Der digitale Beleg wird nach dem Scannen direkt im Browser des Smartphones geöffnet.

Weniger Papierverbrauch

Die digitale Ausgabe reduziert den Bedarf an gedruckten Kassenbons und Bonrollen.

Speichern und weiterleiten

Kunden können den Beleg auf ihrem Smartphone speichern oder per E-Mail weiterleiten.

Produktbeschreibung

Die moderne Alternative zum gedruckten Kassenbon

Belege digital bereitstellen und Papierkosten reduzieren

Das GastroSoft Digitaler Beleg Add-On ergänzt die Kassensoftware um eine digitale Form der Belegausgabe. Nach Abschluss des Kassiervorgangs wird ein QR-Code erzeugt, den der Kunde mit seinem Smartphone scannt.

Der Kassenbeleg öffnet sich anschließend direkt im Browser. Der Kunde kann den Beleg prüfen, auf seinem Smartphone speichern oder per E-Mail weiterleiten. Eine separate App oder vorherige Registrierung ist dafür nicht erforderlich.

Nach Herstellerangabe erfüllt die elektronische Übermittlung die gesetzliche Belegausgabepflicht. Gleichzeitig bleibt die Ausgabe eines klassischen Papierbelegs weiterhin möglich.

So funktioniert es

Vom Kassiervorgang zum digitalen Beleg

1. Kassiervorgang abschließen

Der Verkauf beziehungsweise die Abrechnung wird wie gewohnt in der GastroSoft Kassensoftware abgeschlossen.

2. QR-Code bereitstellen

Der QR-Code wird auf einem Kundenmonitor, einem mobilen Bestellterminal oder einem kurzen Mikrobeleg angezeigt.

3. QR-Code scannen

Der Kunde scannt den QR-Code mit der Kamera seines Smartphones.

4. Beleg öffnen und speichern

Der Beleg öffnet sich im Browser und kann gespeichert oder per E-Mail weitergeleitet werden.

Flexible Belegausgabe

QR-Code auf Display oder Mikrobeleg

Je nach vorhandener Hardware und gewünschtem Arbeitsablauf kann der QR-Code auf unterschiedliche Weise bereitgestellt werden.

Großer Kundenmonitor

Auf einem größeren Kundenmonitor kann der QR-Code gemeinsam mit den Belegpositionen dargestellt werden.

Kleines Kundendisplay

Auf einem kleineren Display kann ausschließlich der QR-Code für den digitalen Beleg angezeigt werden.

Mobiles Bestellterminal

Der digitale Beleg kann direkt am Tisch über ein geeignetes mobiles Bestellterminal bereitgestellt werden.

Kurzer Mikrobeleg

Alternativ wird ein kurzer Bon mit QR-Code gedruckt. Der digitale Beleg kann später über diesen QR-Code abgerufen werden.

Vorteile für den Betrieb

Weniger Papier und effizientere Abläufe

Reduzierter Bonrollenverbrauch

Weniger gedruckte Kassenbons reduzieren den Verbrauch von Thermopapier und Bonrollen.

Schnellere Belegausgabe

Der QR-Code steht unmittelbar zur Verfügung und kann direkt vom Kunden gescannt werden.

Weniger Entsorgungsaufwand

Nicht benötigte Papierbelege müssen nicht mehr gedruckt und anschließend entsorgt werden.

Digitale Belegaufbewahrung

Kunden können Belege digital speichern und bei Bedarf leichter wiederfinden.

Voraussetzungen

Voraussetzungen für den digitalen Beleg

GastroSoft Kassensoftware Kompatible und entsprechend eingerichtete GastroSoft Kassensoftware
Aktivierte Jahreslizenz Digitaler Beleg Add-On als Kaufversion für 249 Euro netto pro Jahr
Internetverbindung Für die Übertragung und den Abruf des digitalen Belegs erforderlich
Belegausgabe Kundenmonitor, geeignetes mobiles Bestellterminal oder Standard-Bondrucker für den Mikrobeleg
Wichtiger Hinweis

Hardware und Einrichtung

Im Angebot ist die Jahreslizenz des GastroSoft Digitaler Beleg Add-Ons enthalten. Ein Kundenmonitor, mobiles Bestellterminal, Bondrucker sowie Installation und individuelle Einrichtung sind nicht enthalten, sofern diese Positionen nicht ausdrücklich mitbestellt werden.

Einsatzbereiche

Für Gastronomie, Einzelhandel und Dienstleistung

Restaurants und Cafés

Digitale Belege an der Kasse oder direkt am Tisch über ein mobiles Bestellterminal bereitstellen.

Bars, Imbisse und Take-away

Schnelle QR-Code-Ausgabe bei einer hohen Anzahl an Kassiervorgängen.

Einzelhandel

Digitale Kassenbelege komfortabel über einen Kundenmonitor oder Mikrobeleg ausgeben.

Dienstleistungsbetriebe

Papierbelege reduzieren und Kunden eine digitale Speicherung ermöglichen.

FAQ

Häufige Fragen zum GastroSoft Digitaler Beleg Add-On

Was kostet die Kaufversion?

Die Kaufversion wird als Jahreslizenz für 249 Euro netto pro Jahr angeboten. Der Preis versteht sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Wie erhält der Kunde seinen digitalen Beleg?

Der Kunde scannt einen QR-Code auf dem Kundenmonitor, einem mobilen Bestellterminal oder einem kurzen Mikrobeleg.

Muss der Kunde eine App installieren?

Nein. Der digitale Beleg wird nach dem Scannen des QR-Codes direkt im Browser geöffnet.

Kann der Beleg gespeichert werden?

Ja. Der Kunde kann den Beleg auf seinem Smartphone speichern oder per E-Mail weiterleiten.

Wird zwingend ein Kundenmonitor benötigt?

Nein. Alternativ kann ein kurzer Mikrobeleg mit dem QR-Code über einen Standard-Bondrucker ausgegeben werden.

Können weiterhin Papierbelege gedruckt werden?

Ja. Ein vollständiger Papierbeleg kann auf Wunsch weiterhin ausgegeben werden.

Ist eine Internetverbindung erforderlich?

Ja. Für die Übertragung und den Abruf des digitalen Belegs wird eine Internetverbindung benötigt.

MagicPOS Service-Fazit

Digitale Belege ohne App und unnötigen Papierverbrauch

Das GastroSoft Digitaler Beleg Add-On bietet eine komfortable Möglichkeit, Kassenbelege digital per QR-Code bereitzustellen. Kunden können ihren Beleg direkt im Browser öffnen, speichern oder per E-Mail weiterleiten.

MagicPOS empfiehlt die Lösung besonders für Betriebe, die ihren Bonrollenverbrauch reduzieren, die Belegausgabe beschleunigen und ihren Kunden eine moderne digitale Alternative anbieten möchten.

Ihre Vorteile mit MagicPOS

  • Kaufversion als Jahreslizenz für 249 Euro netto pro Jahr
  • Digitale Belegausgabe über QR-Code
  • Abruf ohne zusätzliche Kunden-App
  • Flexible Ausgabe über Monitor, Mobilgerät oder Mikrobeleg
  • Persönliche Beratung zur Einrichtung und benötigten Hardware

Kurz gesagt

QR-Code anzeigen, mit dem Smartphone scannen und den Kassenbeleg digital speichern – einfach, papierarm und ohne zusätzliche App.

Hersteller "GastroSoft"

GastroSoft ist ein etablierter Anbieter moderner Kassensoftware für Restaurants, Bars, Cafés, Hotels und den Einzelhandel. Die Lösungen überzeugen durch intuitive Bedienung, schnelle Prozesse und flexible Module für Kasse, Warenwirtschaft, Reservierungen und Personalmanagement. GastroSoft sorgt für effiziente Abläufe, klare Auswertungen und eine zuverlässige, zukunftssichere Komplettlösung für Gastronomie, Hotellerie und Handel.

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